La procédure pour trouver un document consiste à effectuer dans un premier temps une recherche simple sur un mot ou une phrase susceptible d'être contenu aussi bien dans la notice descriptive d'un document, mais aussi, en cochant l'option, dans le document lui-même.
Une fois la liste des documents obtenue à la suite de cette recherche, il est possible d'affiner ce résultat en filtrant sur un auteur (moral ou physique), un thème, un domaine, une année de rapport, une année de mise en ligne et/ou un mot-clé.
Le nombre de documents potentiels s'affiche interactivement sur la droite de chaque item d'un filtre.
La liste des résultats est mise à jour au fur et à mesure de la sélection de filtres et une fenêtre d'information vous indique en permanence les critères de recherche et de filtre retenus. Ces critères peuvent éventuellement être supprimés un par un ou bien en totalité en cliquant sur 'Annuler'.

La recherche

Vous avez la possibilité de réaliser une recherche sur :

• un ou plusieurs mots (séparer chaque mot par un espace)
• un et plusieurs mots (séparer chaque mot par un espace puis AND puis un espace)
• une phrase (mettre " de part et d'autre de la phrase)
• un ou plusieurs mots comprenant le caractère générique * (ex. navi* = tous les mots commençant par navi)
• un ou plusieurs mots comprenant le caractère générique ? (ex. navi? = tous les mots commençant par navi et possédant un cinquième caractère quelconque)
• un mot en dépit des fautes de frappe - inversion de lettre, lettre manquante, etc. (ex. oisaue~)
• un et/ou plusieurs sujets
• un et/ou plusieurs auteurs physiques
• un et/ou plusieurs auteurs moraux
• un et/ou plusieurs titres
• un et/ou plusieurs numéros d'affaire
• un et/ou plusieurs lieux
• une date ou période de rapport
• une date ou période de mise en ligne

Lorsque l’option « Rechercher dans le texte intégral des documents » est cochée, la recherche est effectuée également dans le document.

N'oubliez pas de cliquer sur 'Rechercher' pour afficher la liste des documents recherchés.

Les filtres

Une fois la liste des documents obtenue, vous affinez votre recherche en filtrant sur :

• un auteur moral ou physique
• un thème
• un domaine
• un mot-clé
• une année de rapport
• une année de mise en ligne

 Pensez à vérifier vos critères de filtre dans la fenêtre d'information.

La liste de résultats

Le résultat de recherche est constitué par une liste de documents correspondant aux critères de recherche et de filtrage retenus.
La liste des résultats est représentée comme suit :

La liste de résultats peut être triée par date de rapport ou date de mise en ligne (ordre croissant ou décroissant). Elle est triée par défaut dans l’ordre décroissant de date de rapport.

La liste de résultats peut faire l'objet de deux exports au format PDF, un sous forme bibliographique, l'autre sous forme tableau.

Lorsque l’option « Rechercher dans le texte intégral des documents » est cochée, un extrait des documents est retourné dans la liste des résultats à la suite des métadonnées et les termes de la recherche y sont mis en évidence.

Il est possible d'ajouter les documents au porte-documents:

• soit de manière individuelle en cliquant sur le bouton à la droite de chaque résultat,
• soit pour tous les résultats d'une page en cliquant sur .

Un compteur est présent dans la barre de menu vous indique le nombre de documents ajoutés .

La suppression du porte documents se fait en cliquant sur la bouton

Le porte-documents

L'accès au porte-documents (voir ci-dessus comment ajouter des documents) se fait via son onglet
Le porte-documents est présenté comme suit :

La notice descriptive